Згідно із урядовою постановою, центральні органи виконавчої влади, інші органи державної влади, установи та організації, які є потенційними державними замовниками, визначають тематику видань, які передбачаються до випуску за держзамовленням та готують відповідні пропозиції.

Тематичну та змістовну оцінку попередньо відібраних видань здійснюють спеціально утворені експертні ради, до складу яких можуть входити представники наукових установ, творчих спілок, бібліотек, книготорговельних та поліграфічних підприємств, громадських організацій тощо.

Державні замовники, з огляду на затверджені обсяги замовлення та виділені з держбюджету на його виконання кошти, самостійно здійснюють вибір виконавців державного замовлення у порядку, встановленому Законом України «Про здійснення державних закупівель». .