Відповідно до чинного законодавства суб’єкти господарювання можуть здійснювати діяльність у видавничій сфері лише після внесення їх до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції, про що свідчитиме Свідоцтво, яке видає Держкомтелерадіо.

Водночас Закон України «Про адміністративні послуги» регламентує, що заява про внесення суб’єкта господарювання до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції подається до Центрів надання адміністративних послуг. На офіційному вебсайті Держкомтелерадіо у розділі Адміністративні послуги міститься інформація про те, які документи подаються до ЦНАП та що має містити Заява про внесення суб’єкта господарювання до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції.

Свідоцтво видається на безоплатній основі та діє безстроково.

Без внесення до Державного реєстру дозволено здійснювати діяльність у видавничій сфері:

органам законодавчої, виконавчої, судової влади - для випуску офіційних видань з матеріалами законодавчого та іншого нормативно-правового характеру, бюлетенів судової практики;

підприємствам, установам, організаціям, навчальним закладам, науковим установам, творчім спілкам, іншим юридичним особам - для випуску і безоплатного поширення інформаційних (бібліографічних, реферативних, оглядових), рекламних видань про свою діяльність; видань, що містять нормативні акти з виробничо-практичних питань таких підприємств, установ та організацій; службових та методичних матеріалів, документів для потреб їхньої статутної діяльності, а також матеріалів на правах рукопису, розмножених за допомогою технічних засобів.