Під час зустрічі обговорено питання участі української делегації в офіційному відкритті виставки, презентації Національного стенду України, а також прийому вітчизняних мистецьких колективів і організації фотовиставок.

Крім того, було узгоджено питання про встановлення на Національному стенді плазмової панелі для демонстрування відеофільмів про Україну та іншої рекламної продукції.

Досягнуто домовленості про підготовку для засобів масової інформації Республіки Білорусь інтерв’ю з керівництвом Держкомтелерадіо та участь керівництва Комітету у прямому ефірі Білоруського телебачення в день відкриття заходу.

В ході робочої зустрічі обговорено проект Плану заходів Державного комітету телебачення і радіомовлення України та Міністерства інформації Республіки Білорусь з реалізації Угоди між Кабінетом Міністрів України і Урядом Республіки Білорусь про співробітництво в галузі інформації на 2007 рік, що, як правило, підписується в рамках проведення виставки.

Представник Держкомтелерадіо зустрілась з Тимчасово повіреною України в Республіці Білорусь Оксаною Кицун і погодила низку питань стосовно сприяння Посольством участі України у міжнародному книжковому ярмарку. Зокрема, обговорено можливість виїзду до Мінська представників зацікавлених міністерств, які будуть співорганізаторами заходу. Прийнято рішення про проведення заходів щодо популяризації української книги в Білорусі та її передачі Національній бібліотеці Білорусі, а також українській громаді.

Переговори стосовно організації участі України як Почесного гостя ХIV Мінської міжнародної книжкової виставки-ярмарку сприятимуть забезпеченню належного рівня підготовки до цієї важливої події не тільки у видавничій сфері держави, але й загалом у культурному житті України.