Участь у засіданні взяли заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації Рукоманов В.М., радник голови обласної ради з гуманітарних питань Симоненко О.І., начальник управління у справах преси та інформації облдержадміністрації Скиба С.І., керівники структурних підрозділів облдержадміністрації, голова Миколаївської обласної організації Національної спілки письменників України Качурін В.Т., представники бібліотечних закладів області та інші.

Під час засідання розглянуто 34 рукописи місцевих авторів (11- книги для дітей, 18 - літературно-художніх видань, 5 – краєзнавчих видань), кращі з яких відібрані до видання за кошти обласного бюджету в рамках обласної Програми підтримки вітчизняного книговидання, книгорозповсюдження та популяризації української книги у Миколаївській області на 2011-2015 роки.