Участь у заході взяли перший заступник Голови Держкомтелерадіо Богдан Червак, доктор фізико-математичних наук, професор, заступник Міністра освіти і науки Максим Стріха, директор Інституту української мови НАН України Павло Гриценко, заступник директора з наукової роботи Інституту літератури імені Тараса Шевченка НАН України Микола Сулима та інші науковці із різних областей України, представники громадськості. Модератором конференції була доктор історичних наук, професор, директор державної наукової установи «Енциклопедичне видавництво» Алла Киридон.

Учасники заходу обговорили проблеми, з якими стикаються науковці при підготовці сучасних енциклопедичних видань, згадали про витоки і традиції української енциклопедистики, наголосили на її здобутках та перспективах. Зокрема, доктор технічних наук, професор Національного технічного університету «Харківський політехнічний інститут» Володимир Білецький презентував багаторічну роботу науковців України над «Гірничою енциклопедією», а директор Асоціації підприємств інформаційних технологій України Юрій Пероганич закликав науковців використовувати українську «Вікіпедію» для поширення наукових знань. Також учасники зібрання говорили про необхідність підготувати і видати англомовну версію «Великої української енциклопедії» для популяризації української науки за кордоном.

«Підготовка і видання «Великої української енциклопедії» – великого амбітного проекту України – це справа не лише однієї державної установи «Енциклопедичне видавництво». Це справа честі для всієї наукової спільноти України і влади, - зазначив перший заступник Голови Держкомтелерадіо Богдан Червак. – Тому так важлива ця наукова конференція, на якій визначається шлях розвитку української енциклопедистики, закладаються партнерські відносини між різними науковими установами для спільної роботи над «ВУЕ».