Зустріч відбувалася з 24 по 26 березня у Варшаві. Її учасники обговорили нагальні питання діяльності EBU, зокрема, реорганізацію структури мовної спілки. Представники НТКУ звітували про участь у проекті спеціальної допомоги EBU: адаптацію та трансляцію програм, організацію та участь у тренінгах EBU тощо. Також обговорювалися можливості розширення співробітництва між Східноєвропейськими країнами.

Під час перебування у Варшаві генеральний директор НТКУ провів низку зустрічей з представниками польського телебачення. Зокрема, обговорив плани співробітництва із телеканалом TVP Sport Channel у технічній та програмній сфері під час проведення «Євро-2012». Досягнуто домовленостей щодо обміну відеоматеріалами, прямих включень журналістів, телемостів, організації товариських матчів тощо.

З представниками телеканалів TVP Kultura Channel та TVP Historia Channel обговорювалися плани стосовно у культурній сфері. І польська, і українська сторона зацікавлені в обміні медіа продуктом, організації акцій на зразок Польських днів в ефірі Першого Національного та Українських днів – в ефірі TVP.