Відповідно до п. 4 Порядку виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або поранення (контузії, травми або каліцтва) журналіста під час виконання ним професійних обов’язків для отримання грошової допомоги члени сім’ї, батьки та утриманці загиблого журналіста (далі - заявники) або їх представники подають міжвідомчій комісії з питань виплати грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або поранення (контузії, травми або каліцтва) журналіста під час виконання ним професійних обов’язків, утвореній Держкомтелерадіо, заяву, до якої додаються КОПІЇ:
1) документа, що підтверджує наявність у померлої особи статусу журналіста;
2) документа, що підтверджує факт виконання журналістом професійних обов’язків на місці заподіяння поранення, яке призвело до його загибелі (смерті);
3) документа щодо причини та обставин загибелі (смерті) журналіста, зокрема щодо того, що загибель (смерть) не пов’язана з вчиненням ним кримінального чи адміністративного правопорушення або не є наслідком вчинення ним дій у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння чи навмисного спричинення собі тілесного ушкодження або самогубства;
4) свідоцтва про смерть журналіста;
5) сторінок паспорта заявника з даними про прізвище, ім’я та по батькові, дату його видачі і реєстрацію місця проживання;
6) реєстраційного номера облікової картки платника податків*;
7) свідоцтва про народження журналіста - у разі виплати грошової допомоги батькам журналіста;
8) свідоцтва про шлюб - у разі виплати грошової допомоги дружині (чоловікові) журналіста;
9) свідоцтва про народження дитини - для виплати грошової допомоги дитині журналіста;
10) документа, що підтверджує факт спільного проживання із журналістом (на дату його смерті), поєднання з ним спільного побуту і наявність взаємних прав та обов’язків між заявником та журналістом - у разі виплати грошової допомоги члену сім’ї;
11) рішення районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі її створення) ради або суду про встановлення над дитиною-сиротою, дитиною, позбавленою батьківського піклування, опіки або піклування (у разі здійснення опіки або піклування над дитиною загиблого журналіста);
12) рішення суду або нотаріально посвідченого правочину, що підтверджує факт перебування заявника на утриманні загиблого, - для виплати грошової допомоги особі, яка не була членом сім’ї загиблого, але перебувала на його утриманні.