Книжкова палата України імені Івана Федорова - державна наукова установа, одним із головних завдань якої є збирання та аналіз адміністративних даних, що характеризують динаміку і тенденції у видавничій справі України і є базою поточної державної бібліографії та статистичного обліку видань.
Виступаючи посередником між джерелом і споживачем інформації, Книжкова палата України вже понад 100 років реалізує одну з основних комунікативних функцій, що складається з процесів отримання обов'язкового примірника, його аналітико-синтетичного опрацювання, створення електронних ресурсів та передавання їх у часі і просторі, а також зберігання документальної пам’яті України - фонду Державного архіву друку, незалежно від її актуальності, змісту та політичних подій.
Книжковою палатою України у 2024 році за бюджетною програмою КПКВ 3802020 «Наукова і науково-технічна діяльність у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності» виконувалися наукові роботи за такими темами:
За результатами виконання наукової роботи за першою темою розроблено та опрацьовано нові адміністративні дані випуску видавничої продукції суб'єктами видавничої діяльності у 2023-2024 рр., сформовано сучасні електронні довідково-інформаційні ресурси, визначено тенденції функціонування систем обов'язкового примірника, здійснено моніторинг та аналіз використання міжнародних систем стандартної нумерації книг, нотних та серіальних видань ISBN/ISMN, ISSM. Актуалізовано основні класи електронного інформаційного масиву національного еталону таблиць «Універсальної десяткової класифікації (УДК)» у відповідність до еталону UDC MRF англійською мовою, так як Книжкова палата України є єдиним в Україні власником ексклюзивної ліцензії УДКК, що дає право на підготування, випуск і розповсюдження таблиць УДК українською мовою.
З метою набуття обов’язковості національних стандартів для видавців Книжкова палата України з урахуванням консультацій зі спеціалістами Держкомтелерадіо, а також Національного органу стандартизації (Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості»), за участю відділу державної стандартизації Книжкової палати України, підготувала проєкт Основних вимог до видавничого оформлення, поліграфічного і технічного виконання видань з посиланнями на відповідні національні стандарти.
Одним із результатів виконання наукової роботи стала розробка Інструкції про порядок надання Міжнародного стандартного номера серійного видання (ISSN) в Україні (уклад. І.О. Погореловська). Інструкцію призначено суб'єктам у сфері медіа для використання у своїй практичній діяльності.
У ході наукової роботи укладено статті та здійснено їхнє наукове редагування для щоквартальника «Календар знаменних і пам'ятних дат» (№ 2, 3, 4 2024 р. та № 1 2025 р.) про події наукового, суспільного, політичного та культурно-мистецького життя України і світу, нариси про відомих вітчизняних і зарубіжних письменників, діячів науки та культури.
Упродовж звітного періоду проведено моніторинг українських і зарубіжних друкованих та електронних медіа. Протягом 2024 р. в центрі уваги знаходились: матеріали з питань інформаційної безпеки, висвітлення питань книговидання в Україні та світі, зокрема проблеми книжкової індустрії України, аналіз етапів розвитку книги, видавнича галузь у країнах світу.
Результати наукових досліджень, що проводяться Книжковою палатою України в галузі бібліографії, видавничої справи та інформаційної діяльності оприлюднюються на офіційному вебсайті установи для широкого кола користувачів.
Одним із завдань, покладених на Книжкову палату України Законом України «Про видавничу справу», є комплектування і збереження повного і недоторканного фонду Державного архіву друку - головного сховища всіх видів видань, випущених в Україні.
З метою забезпечення функціонування Державного архіву друку як наукового об'єкту, що становить національне надбання, а також з метою підготовки до подальшого оцифровування, Книжкова палата створює нові ретроспективні бібліографічні ресурси та актуалізує вже існуючі шляхом перевірки вихідних відомостей, комплектності, доповнення баз даних усіма реквізитами, необхідними для оцифровування.
Для створення електронних ресурсів державної поточної бібліографії у 2024 році здійснено аналітико-синтетичне та науково-бібліографічне опрацювання документного потоку видань України: книг, авторефератів дисертацій, журнальних, газетних статей і рецензій 2024 р., нотних, образотворчих та картографічних видань 2023 р.
Ретроспективне розроблення фонду Державного архіву друку дозволяє увести у науковий обіг інформацію про видання, що були випущені в Україні у минулому столітті, виявленню раніше невідомих видавництв, авторів, розкриттю невідомих псевдонімів тощо.
Упродовж звітного періоду створено: бібліографічні бази даних (далі – БД) районних газет 1962 р. (крім Вінницької, Волинської та Дніпропетровської областей, журнальних видань 1965 р. (1/2 фонду), образотворчих видань 1957 р., БД «Письменники доби становлення української державності: поезія, проза, драматургія 1923 р»; актуалізовано БД газет 1929 р. Також у звітному році проведено історико-фондознавче дослідження «Друковані видання України 1940-х рр.: тематичні та змістовні пріоритети» і опубліковано 4 статті. Розроблено бібліографічний покажчик «Енциклопедичні видання незалежної України у фонді Державного архіву друку».
Отже, за підсумками виконання наукових робіт Книжковою палатою України у 2024 році вперше розроблено та опрацьовано адміністративні дані випуску видавничої продукції суб'єктами видавничої діяльності у 2023-2024 рр.; досліджено стан функціонування систем обов’язкового примірника видань, ISBN, ISMN,ISSN; вдосконалено еталон таблиць УДК українською мовою, створено довідково-інформаційні ресурси щодо обов'язкового примірника документів, статистичного обліку видань, довідника «Календар знаменних і пам'ятних дат», Інструкцію про порядок надання Міжнародного стандартного номера серіального видання в Україні (ISSN); бази даних: ISBN, ISMN, ISSN; законодавчі і нормативні документи.
Вперше в Україні створено БД державної бібліографії усіх видів видань за 2023-2024 рр.; розроблено аналітичні огляди на основі бібліометричного аналізу БД державної бібліографії книг і журнальних статей за 2023 р.; розроблено і опубліковано бібліографічний покажчик «Енциклопедичні видання незалежної України у фонді Державного архіву друку»; створено ретроспективні БД видань з фонду Державного архіву друку.
У 2024 році представники Книжкової палати взяли участь у ІХ Міжнародній науково-технічній конференції «Поліграфічні, мультимедійні та web-технології» (м. Харків); у роботі щорічних загальних зборів з питань ISBN, організованих Міжнародним центром ISBN та щорічних загальних зборів з питань ISMN (Франція); семінарі «Документні ресурси: практичні аспекти та виклики сьогодення» для підвищення кваліфікації бібліотечних працівників мережі бібліотек для дітей, а також науково-практичному семінарі «Методика індексування видань за Універсальною десятковою класифікацією : Загальні та спеціальні визначники та сфера їх застосування» (у межах заходів із підвищення кваліфікації систематизаторів).
Протягом 2024 року проведено три науково-практичних семінари «Методика індексування видань за Універсальною десятковою класифікацією»; навчання з індексування та методики по УДК для бібліотечних фахівців аграрних закладів вищої освіти МОН України та науково-дослідних установ НААН у рамках семінару-практикуму, організованих Національною науковою сільськогосподарською бібліотекою НААН.
Проведено круглий стіл «Електронні бібліотеки та цифрові колекції»; Всеукраїнську виставку-форум «Українська книга на Одещині» під егідою Міністерства культури та інформаційної політики України, Одеської національної наукової бібліотеки, Української асоціації видавців та книгорозповсюджувачів; тематичну експоновану виставку «Феодосій Печерський – фундатор релігійного і культурного життя на українських землях».