ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ
ТЕЛЕБАЧЕННЯ І РАДІОМОВЛЕННЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
02 березня 2017 р. м. Київ № 45
Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату Держкомтелерадіо
Відповідно до Положення про Державний комітет телебачення і радіомовлення України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 серпня 2014 р. № 341, наказу Держкомтелерадіо від 28 лютого 2017 року № 43 «Про структуру апарату Держкомтелерадіо»
1. Затвердити положення про структурні підрозділи апарату Держкомтелерадіо (додатки 1 – 4).
2. Начальнику управління видавничої справи і преси (Кононенко О.А.) організувати роботу структурного підрозділу згідно з завданнями та функціями, визначеними затвердженими положеннями.
3. Визнати такими, що втратили чинність, додатки 10 – 13 до наказу Держкомтелерадіо від 27.07.2016 № 146 «Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату Держкомтелерадіо».
4. Цей наказ набирає чинності одночасно із введенням в дію структури Державного комітету телебачення і радіомовлення України, затвердженої Головою Держкомтелерадіо 31.01.2017.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Червака Б.О., першого заступника Голови Держкомтелерадіо.
В. о. керівника апарату
Держкомтелерадіо Т.І. Мировець
| Додаток 1 до наказу Держкомтелерадіо від “ 02 “ березня 2017 року № 45 |
Положення
про управління видавничої справи і преси
1. Управління видавничої справи і преси (далі - Управління) є самостійним структурним підрозділом апарату Державного комітету телебачення і радіомовлення України (далі – Апарат, Держкомтелерадіо).
2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Положеннями про Держкомтелерадіо і Управління, Регламентом Держкомтелерадіо.
3. Основними завданнями Управління є:
формування та реалізація державної політики у видавничій сфері,
поліграфії;
здійснення методологічного забезпечення та координації діяльності видавництв, поліграфічних підприємств і підприємств книгорозповсюдження, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо (далі – підвідомчі організації);
сприяння розвитку вітчизняних друкованих засобів масової інформації;
інформаційне забезпечення участі України у міжнародних книжкових виставках, ярмарках, форумах;
ведення Державного реєстру України видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції;
4. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
бере участь в узагальненні практики застосування законодавства, що стосується видавничої сфери та поліграфії, розробці пропозицій щодо його вдосконалення, підготовці проектів законодавчих актів, актів Президента України, Кабінету Міністрів України;
бере участь у погодженні проектів законів, інших актів законодавства з питань видавничої сфери та поліграфії, які надходять для погодження від міністерств та інших центральних органів влади;
бере участь у розробці заходів щодо запобігання внутрішньому і зовнішньому інформаційному впливу, який загрожує інформаційній безпеці держави, суспільства, особи;
бере участь у формуванні єдиного інформаційного простору, сприянні розвитку інформаційного суспільства;
бере участь у реалізації разом з іншими структурними підрозділами Апарату завдання щодо забезпечення інформаційної безпеки;
готує пропозиції щодо вдосконалення системи державного управління в інформаційній та видавничій сферах, поліграфії;
аналізує та прогнозує розвиток ринку в видавничій сфері та поліграфії;
вживає разом з іншими органами державної влади заходів із розвитку книговидання та книгорозповсюдження;
розробляє заходи з популяризації вітчизняної книжкової продукції;
забезпечує дотримання державної мовної політики у видавничій сфері;
забезпечує виконання наукових досліджень у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності за відповідною бюджетною програмою;
вносить суб’єкти видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції, веде єдину базу даних суб’єктів видавничої справи, внесених до Державного реєстру;
видає видавництвам і підприємствам книгорозповсюдження довідки про випуск та/або розповсюдження не менш як 50 відсотків книжкової продукції державною мовою;
веде реєстрацію (облік), наукову систематизацію, отримує та зберігає обов’язкові примірники книжкових та періодичних друкованих видань, здійснює контроль за своєчасним доставлянням обов’язкового примірника;
забезпечує державну стандартизацію у видавничій сфері, організацію та здійснення контролю за присвоєнням міжнародних стандартних номерів виданням, за їх реєстрацією в національних і міжнародних бібліографічних базах даних;
бере участь у розробці та реалізації галузевих та міжгалузевих науково-технічних програм щодо впровадження в галузі прогресивних технологій, механізації виробництва, створення поліграфічного устаткування та матеріалів;
здійснює інформаційне забезпечення участі вітчизняних суб’єктів видавничої справи у вітчизняних та міжнародних спеціалізованих виставково-ярмаркових заходах в Україні та поза її межами;
забезпечує в установленому порядку підготовку та подання пропозицій щодо призначення премій і стипендій в інформаційній та видавничій сферах;
здійснює організаційне забезпечення роботи комітетів з присудження щорічної премії Президента України “Українська книжка року”, премій Кабінету Міністрів України імені Лесі Українки за літературно-мистецькі твори для дітей та юнацтва та імені Максима Рильського за переклад українською мовою творів видатних зарубіжних авторів, а також за переклад творів українських класиків та сучасних авторів мовами народів світу, премії імені Івана Франка у галузі інформаційної діяльності, премії імені В’ячеслава Чорновола за кращу публіцистичну роботу в галузі журналістики та журі Національного конкурсу “Краща книга України”; проведення Всеукраїнського конкурсу на краще періодичне друковане видання для дітей та юнацтва та Щорічного конкурсу на краще представлення української книги в друкованих та електронних засобах масової інформації;
вживає заходів щодо надання державної фінансової підтримки друкованим засобам масової інформації, творчим спілкам у сфері засобів масової інформації;
бере участь у реалізації Закону України «Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації»;
бере участь у забезпеченні підвищення кваліфікації працівників друкованих засобів масової інформації, видавничої та поліграфічної сфер;
розробляє пропозиції до планів роботи Держкомтелерадіо за напрямами діяльності Управління;
розглядає, в межах компетенції Управління, звернення громадян за напрямами діяльності Держкомтелерадіо;
бере участь в організації та проведенні Держкомтелерадіо заходів міжнародного характеру;
бере участь у забезпеченні підвищення кваліфікації та формуванні кадрового резерву працівників Управління;
бере участь у створенні, ліквідації, реорганізації підвідомчих організацій, затвердженні їх положень (статутів), призначенні на посади та звільненні з посад їх керівників, формуванні кадрового резерву на посади керівників підвідомчих організацій;
виконує у межах повноважень інші функції з управління об'єктами державної власності, що належать до сфери його управління;
здійснює контроль за діяльністю підвідомчих організацій;
участь у виконанні покладених на Держкомтелерадіо мобілізаційних завдань та завдань цивільної оборони;
виконує інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
5. Управління відповідно до покладених на нього завдань має право:
співпрацювати із спеціалістами міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій щодо виконання завдань та доручень за напрямами діяльності Управління;
звертатися із запитами в установленому порядку до підвідомчих організацій та структурних підрозділів Апарату щодо документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на Управління завдань;
розробляти проекти наказів, доручень, інших документів;
брати участь у підготовці матеріалів для розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо;
скликати наради, проводити семінари (за погодженням із керівництвом Держкомтелерадіо) за участю керівників та інших представників підвідомчих підприємств;
одержувати інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань;
вимагати від структурних підрозділів Апарату і підвідомчих організацій необхідні в роботі Управління відомості;
вносити пропозиції щодо відзначення та заохочення працівників Управління.
6. Під час виконання покладених завдань Управління співпрацює із структурними підрозділами Апарату, підвідомчими організаціями, відповідними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та громадянами.
7. Положення про Управління та його підрозділи затверджуються наказами Держкомтелерадіо.
8. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється з посади в установленому порядку Головою Держкомтелерадіо.
Начальник Управління підпорядковується безпосередньо першому заступнику Голови Держкомтелерадіо.
9. За своєю освітою, рівнем підготовки та досвідом роботи начальник Управління має відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою.
10. У своїй діяльності начальник Управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України, Державної інспекції України з питань праці, Пенсійного фонду України, Положеннями про Держкомтелерадіо і Управління, планами їхньої роботи, Регламентом Держкомтелерадіо, Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
11. Начальник Управління є керівником усіх штатних працівників Управління, на якого покладається:
керівництво діяльністю Управління, спрямоване на забезпечення якісного та ефективного виконання покладених на Управління завдань;
розподіл обов’язків між підрозділами Управління, організація та координація їхньої роботи;
визначення ступеня відповідальності керівників підрозділів Управління при виконанні покладених на них завдань.
12. Начальник Управління зобов’язаний:
знати вимоги законодавчих актів з питань державного управління та положення керівних документів, якими регламентується діяльність Держкомтелерадіо;
знати загальне призначення, основні завдання і функції структурних підрозділів Апарату та володіти інформацією щодо покладених на них поточних та перспективних завдань;
знати вимоги керівних документів з питань державної політики у видавничій сфері і поліграфії та діяльності друкованих засобів масової інформації;
знати порядок документування управлінської діяльності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та вимоги Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
знати вимоги законодавчих актів з питань мобілізаційної готовності та цивільної оборони;
вивчати досвід роботи центральних органів виконавчої влади держави з метою запровадження нових форм і методів роботи, спрямованих на підвищення ефективності діяльності Управління;
забезпечувати планування роботи Управління;
особисто розробляти проект положення про Управління, координувати роботу з розробки положень про підрозділи, які входять до його складу, та визначати посадові обов’язки заступників начальника Управління і керівників підрозділів Управління;
вживати необхідних заходів щодо вдосконалення роботи Управління, поліпшення виконавської дисципліни його працівників та раціонального використання ними робочого часу;
особисто вести Табель обліку використання робочого часу працівниками Управління та надавати пропозиції до графіка щорічних відпусток працівників Апарату;
забезпечувати схоронність документів і справ, що зберігаються в Управлінні, здійснювати контроль за складанням номенклатури справ Управління та описів справ під час підготовки їх до передачі у відомчій архів Держкомтелерадіо;
постійно підвищувати свій професійний рівень та сприяти підвищенню кваліфікації працівників Управління;
якісно, своєчасно та ініціативно виконувати визначені посадові завдання та обов’язки ;
виконувати інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
13. Начальник Управління забезпечує безумовне виконання працівниками Управління:
законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про державну таємницю», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в України громадян України» та вимог Загальних правил поведінки державного службовця, Правил внутрішнього трудового розпорядку;
визначених Інструкцією з діловодства в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України вимог щодо роботи з документами та дотримання встановленого порядку роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», «Таємно»;
Закону України «Про охорону праці» та нормативних актів з питань гігієни праці та виробничого середовища;
визначених Загальнооб’єктовою інструкцією вимог щодо забезпечення встановленого в Апараті протипожежного режиму;
завдань та заходів мобілізаційної готовності та цивільного захисту.
14. Права начальника Управління визначено пунктом 5 цього Положення. Крім того, начальник Управління має право:
в межах повноважень надавати обов’язкові для виконання доручення працівникам Управління та здійснювати контроль за якістю і своєчасністю їх виконання;
вносити пропозиції першому заступнику Голови Держкомтелерадіо щодо підвищення ефективності роботи Управління, вдосконалення його структури та штатного розпису;
за дорученням першого заступника Голови Держкомтелерадіо брати участь у роботі комплексних комісій, робочих груп з перевірки стану справ у підвідомчих організаціях;
узгоджувати розроблені структурними підрозділами Апарату проекти документів (наказів, звітів та інших) з питань, що належать до компетенції Управління;
вносити пропозиції першому заступнику Голови Держкомтелерадіо щодо особового складу Управління (приймання на роботу, переведення, звільнення, накладення стягнень, заохочення, преміювання, включення до кадрового резерву, стажування, присвоєння чергових рангів державних службовців та оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад в Управлінні);
погоджувати питання щодо надання працівникам Управління відпусток та інших днів відпочинку (відповідно до чинного законодавства);
допускати представників відповідних органів державної влади до перевірки визначених ними документів і матеріалів (за напрямами діяльності Управління) лише з дозволу першого заступника Голови Держкомтелерадіо (або особи, яка його заміщає).
15. Відповідно до Кодексу законів про працю України, законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інших нормативно-правових актів начальник Управління несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань і функцій, планів його роботи, доручень керівництва Держкомтелерадіо.
За неякісне виконання посадових обов’язків, бездіяльність та порушення норм етики поведінки і обмежень державної служби до начальника Управління застосовуються дисциплінарні стягнення відповідно до Кодексу законів про працю України.
16. На час відсутності начальника Управління (у зв’язку з відпусткою, хворобою, відрядженням та з інших причин) виконання його обов’язків покладається на одного із заступників начальника Управління.
| Додаток 2 до наказу Держкомтелерадіо від « 02 » березня 2017 року № 45 |
Положення
про відділ видавництв і поліграфії
1. Відділ видавництв і поліграфії (далі – Відділ) є структурним підрозділом управління видавничої справи і преси (далі – Управління) апарату Державного комітету телебачення і радіомовлення України (далі – Апарат, Держкомтелерадіо).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, положеннями про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, Регламентом Держкомтелерадіо.
3. Основними завданнями Відділу є:
забезпечення формування та реалізації державної політики у видавничій сфері, поліграфії;
здійснення методологічного забезпечення та координації діяльності державних видавництв, поліграфічних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо (далі – підвідомчі організації);
сприяння науково-технічному розвитку вітчизняної видавничо-поліграфічної галузі.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
бере участь в узагальненні практики застосування законодавства, що стосується видавничої сфери і поліграфії, розробці пропозицій щодо його вдосконалення;
бере участь у погодженні проектів законів, інших актів законодавства з питань видавничої сфери і поліграфії, які надходять для погодження від міністерств та інших центральних органів влади;
бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведенні фахової експертизи проектів таких актів;
готує пропозиції щодо вдосконалення системи державного управління у видавничій сфері і поліграфії;
аналізує та прогнозує розвиток ринку в видавничій сфері і поліграфії;
готує пропозиції до проектів державних рішень, інших нормативних документів, що регулюють випуск видавничої друкованої продукції та діяльність видавництв і поліграфічних підприємств;
бере участь у формуванні бюджетної програми стосовно виконання прикладних розробок у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності, що фінансуються з Державного бюджету України;
забезпечує виконання наукових досліджень у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності за відповідною бюджетною програмою;
організовує роботу щодо забезпечення державної стандартизації у видавничій сфері і поліграфії, організацію та здійснення контролю за присвоєнням міжнародних стандартних номерів виданням, за їх реєстрацією в національних і міжнародних бібліографічних базах даних;
бере участь у розробці та реалізації галузевих та міжгалузевих науково-технічних програм щодо впровадження в галузі прогресивних технологій, механізації виробництва, створення поліграфічного устаткування та матеріалів;
здійснює організаційне забезпечення проведення (за погодженням з керівництвом Держкомтелерадіо) нарад (семінарів) за участю керівників та спеціалістів видавництв, поліграфічних підприємств та науково-дослідних установ з питань діяльності у сфері видавництв і поліграфії, а також засідань Науково-технічної ради з питань видавничої справи при Держкомтелерадіо ;
бере участь у забезпеченні підвищення кваліфікації працівників видавничої і поліграфічної сфер;
бере участь у створенні, ліквідації, реорганізації підвідомчих організацій, затвердженні їх положень (статутів), призначенні на посади та звільненні з посад їх керівників, формуванні кадрового резерву на посади керівників підвідомчих організацій;
здійснює контроль за діяльністю підвідомчих організацій;
виконує у межах повноважень інші функції з управління об’єктами державної власності, що належать до сфери його управління;
бере участь у виконанні покладених на Держкомтелерадіо мобілізаційних завдань та завдань цивільної оборони;
розробляє пропозиції до планів роботи Управління за напрямами діяльності Відділу;
розглядає, в межах компетенції Відділу, звернення громадян за напрямами діяльності Управління;
забезпечує підвищення кваліфікації та формує кадровий резерв працівників Відділу;
виконує інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань має право:
співпрацювати із спеціалістами міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій щодо виконання завдань та доручень за напрямами діяльності Відділу;
звертатися із запитами в установленому порядку до підвідомчих організацій та структурних підрозділів Апарату щодо документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань;
розробляти проекти наказів, доручень, інших документів;
брати участь у підготовці матеріалів для розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо;
одержувати в установленому порядку примірники, копії документів органів державної влади;
вимагати від структурних підрозділів Апарату і підвідомчих організацій необхідні в роботі Відділу відомості;
вносити пропозиції щодо відзначення та заохочення працівників Відділу.
6. Під час виконання покладених завдань Відділ співпрацює із структурними підрозділами Апарату, підвідомчими організаціями, відповідними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, науковими установами, громадськими організаціями та громадянами.
7. Положення про Відділ затверджується наказом Держкомтелерадіо.
8. Відділ очолює заступник начальника Управління – начальник Відділу, який призначається та звільняється з посади в установленому порядку Головою Держкомтелерадіо.
Заступник начальника Управління – начальник Відділу підпорядковується безпосередньо начальнику Управління.
9. За своєю освітою, рівнем підготовки та досвідом роботи заступник начальника Управління – начальник Відділу має відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою.
10. У своїй діяльності заступник начальника Управління - начальник Відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України, Державної інспекції України з питань праці, Пенсійного фонду України, положеннями про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, планами їхньої роботи, Регламентом Держкомтелерадіо, Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
11. Заступник начальника Управління - начальник Відділу є керівником усіх штатних працівників Відділу, на якого покладається:
керівництво діяльністю Відділу, спрямоване на забезпечення якісного та ефективного виконання покладених на Відділ завдань;
розподіл обов’язків між працівниками Відділу, організація та координація їхньої роботи;
визначення ступеня відповідальності працівників Відділу під час виконання покладених на них завдань.
12. Заступник начальника Управління - начальник Відділу зобов’язаний:
знати вимоги законодавчих актів, якими регламентується діяльність Держкомтелерадіо;
знати загальне призначення, основні завдання і функції структурних підрозділів Апарату та володіти інформацією щодо покладених на них поточних та перспективних завдань;
знати вимоги керівних документів з питань державної політики у видавничій сфері і поліграфії та діяльності друкованих засобів масової інформації;
знати порядок документування управлінської діяльності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та вимоги Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
безпосередньо займатися розробленням проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проводити фахову експертизу проектів таких актів;
забезпечувати інформаційне наповнення та супроводження на офіційному веб-сайті Держкомтелерадіо розділів та рубрик в частині питань, віднесених до компетенції Відділу;
у визначеному Регламентом Держкомтелерадіо порядку особисто розробляти пропозиції до планів роботи Управління та планувати роботу Відділу;
особисто розробляти проект положення про Відділ та посадові інструкції штатних працівників Відділу;
здійснювати контроль за якісним і своєчасним виконанням покладених на Відділ завдань;
вживати необхідних заходів щодо вдосконалення роботи Відділу, поліпшення виконавської дисципліни його працівників та раціонального використання ними робочого часу;
табелювати облік використання робочого часу працівниками Відділу та надавати пропозиції до Графіка щорічних відпусток працівників Апарату;
забезпечувати схоронність документів і справ, що зберігаються у Відділі, здійснювати контроль за складанням номенклатури справ Відділу та описів справ під час підготовки їх до передачі у відомчий архів Держкомтелерадіо;
постійно підвищувати свій професійний рівень та сприяти підвищенню кваліфікації працівників Відділу;
якісно, своєчасно та ініціативно виконувати визначені посадові завдання та обов’язки;
виконувати інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
13. Заступник начальника Управління - начальник Відділу забезпечує безумовне виконання працівниками Відділу:
законів України «Про державну службу», «Про доступ до публічної інформації», «Про запобігання корупції», «Про державну таємницю», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» та вимог Загальних правил поведінки державного службовця, Правил внутрішнього трудового розпорядку;
визначених Інструкцією з діловодства в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України вимог щодо роботи із службовими документами та дотримання встановленого порядку роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», «Таємно»;
Закону України «Про охорону праці» та нормативних актів з питань гігієни праці та виробничого середовища;
визначених Загальнооб’єктовою інструкцією вимог щодо забезпечення встановленого в Апараті протипожежного режиму;
завдань та заходів мобілізаційної готовності та цивільного захисту.
14. Права заступника начальника Управління - начальник Відділу визначено пунктом 5 цього Положення. Крім того заступник начальника Управління –начальник Відділу, має право:
надавати обов’язкові для виконання доручення працівникам Відділу та здійснювати контроль за якістю і своєчасністю їх виконання;
вносити пропозиції начальнику Управління щодо підвищення ефективності роботи Відділу, вдосконалення його штатного розпису;
за дорученням начальника Управління брати участь у роботі комплексних комісій, робочих груп з перевірки стану справ у підвідомчих організаціях;
узгоджувати розроблені структурними підрозділами Апарату проекти документів (наказів, звітів та інших) в частині, що стосується компетенції Відділу;
вносити пропозиції (за погодженням з начальником Управління ) щодо особового складу Відділу (приймання на роботу, переведення, звільнення, накладення стягнень, заохочення, преміювання, включення до кадрового резерву, стажування, присвоєння чергових рангів державних службовців та оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад у Відділі);
погоджувати питання щодо надання працівникам Відділу відпусток та інших днів відпочинку;
допускати представників відповідних органів державної влади до перевірки визначених ними документів і матеріалів (за напрямами діяльності Відділу) лише з дозволу начальника Управління.
15. Відповідно до Кодексу законів про працю України, законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інших нормативно-правових актів заступник начальника Управління - начальник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань і функцій, планів його роботи, доручень керівництва Держкомтелерадіо.
За неякісне виконання посадових обов’язків, бездіяльність та порушення норм етики поведінки і обмежень державної служби до заступника начальника Управління - начальника Відділу застосовуються дисциплінарні стягнення відповідно до Кодексу законів про працю України.
16. На час відсутності заступника начальника Управління - начальника Відділу (у зв’язку з відпусткою, хворобою, відрядженням та з інших причин) виконання його обов’язків покладається (за його дорученням) на одного із головних спеціалістів Відділу.
| Додаток 3 до наказу Держкомтелерадіо від “ 02 “ березня 2017року № 45 |
Положення
про відділ книговидання та книгорозповсюдження
1. Відділ книговидання та книгорозповсюдження (далі – Відділ) є структурним підрозділом управління видавничої справи і преси (далі – Управління) апарату Державного комітету телебачення і радіомовлення України (далі –Апарат, Держкомтелерадіо).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Положеннями про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, Регламентом Держкомтелерадіо.
3. Основними завданнями Відділу є:
реалізація державної політики у сфері книговидання та книгорозповсюдження, спрямованої на стимулювання розвитку видавничої справи в Україні та поширення вітчизняної книги на внутрішньому і зовнішньому ринках;
аналіз, прогноз тенденцій розвитку ринку видавничої продукції в Україні та світі, вивчення потреб вітчизняного книжкового ринку у літературі;
координація та здійснення методологічного забезпечення діяльності державних видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції (далі – суб’єкти видавничої справи);
Інформаційне забезпечення участі вітчизняних суб’єктів видавничої справи у міжнародних, регіональних спеціалізованих виставках та ярмарках в Україні та поза її межами.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
бере участь в узагальненні практики застосування законодавства, що стосується видавничої сфери, розробці пропозицій щодо його вдосконалення;
бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведенні фахової експертизи проектів таких актів;
готує пропозиції, спрямовані на підтримку (захист) інтересів вітчизняних суб’єктів видавничої справи, розвиток книжкового ринку України (сприяння наповненню внутрішнього книжкового ринку вітчизняною видавничою продукцією);
розробляє пропозиції щодо вдосконалення системи управління видавничою сферою держави з питань книговидання та книгорозповсюдження;
забезпечує дотримання державної мовної політики у видавничій сфері;
в межах своїх повноважень, впроваджує у видавничу сферу прогресивні форми і методи ринкових відносин, підтримує творчі (господарчі) ініціативи та підприємницьку діяльність вітчизняних суб’єктів видавничої справи, що спеціалізуються у книговиданні та книгорозповсюдженні;
бере участь у підготовці проектів нормативно-правових актів, що регулюють книговидання та книгорозповсюдження;
аналізує стан випуску в державі рекламно-інформаційних видань у книгорозповсюдженні та веде базу даних діючих в Україні книготорговельних підприємств (організацій) різної форми власності;
організовує та проводить семінари (творчі зустрічі, «круглі столи», дискусії) працівників книжкової торгівлі з видавцями та профільними науковцями (з підвищення їхнього професійного рівня щодо роботи в умовах ринкових відносин);
вивчає попит населення та потреби галузей народного господарства на книжкові видання, що випускаються видавництвами та видавничими організаціями України;
розробляє статистичні та аналітичні матеріали (огляди, інформації, доповідні записки) щодо стану книжкового ринку в Україні;
бере участь у розробці заходів щодо вдосконалення зовнішньоекономічної діяльності вітчизняних суб’єктів видавничої справи з метою розповсюдження та популяризації вітчизняних друкованих видань за межами України;
веде бібліографічний і статистичний облік та зберігання обов’язкових примірників друкованих видань та ЗМІ;
здійснює інформаційне забезпечення участі вітчизняних суб’єктів видавничої справи у вітчизняних та міжнародних спеціалізованих виставково-ярмаркових заходах в Україні та поза її межами;
аналізує вивчення та узагальнення досвіду проведених міжнародних і вітчизняних книжкових виставкових заходів для вдосконалення форм та способів популяризації книжкової продукції;
видає видавництвам і підприємствам книгорозповсюдження довідки про випуск та/або розповсюдження не менш як 50 відсотків книжкової продукції державною мовою;
здійснює організаційне забезпечення роботи комітетів з присудження премії імені Лесі Українки за літературно-мистецькі твори для дітей та юнацтва, імені Максима Рильського за переклад українською мовою творів видатних зарубіжних авторів, а також за переклад творів українських класиків та сучасних авторів мовами народів світу, премії Президента України «Українська книжка року» та журі Національного конкурсу «Краща книга України»;
готує представлення творів та оформлення документів на здобуття Національної премії України імені Тараса Шевченка;
розробляє пропозиції до планів роботи Управління за напрямами діяльності Відділу;
розглядає, в межах компетенції Відділу, звернення громадян за напрямами діяльності Держкомтелерадіо;
забезпечує підвищення кваліфікації та формує кадровий резерв працівників Відділу;
виконує інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань має право:
співпрацювати із спеціалістами міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій щодо виконання завдань та доручень за напрямами діяльності Відділу;
звертатися із запитами в установленому порядку до підвідомчих організацій та структурних підрозділів Апарату щодо документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань;
розробляти проекти наказів, доручень, інших документів;
брати участь у підготовці матеріалів для розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо;
одержувати в установленому порядку примірники, копії документів органів державної влади;
отримувати від структурних підрозділів Апарату і підвідомчих організацій необхідні в роботі Відділу відомості;
вносити пропозиції щодо відзначення та заохочення працівників Управління.
6. Під час виконання покладених завдань Відділ співпрацює із структурними підрозділами Апарату, підвідомчими організаціями, відповідними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та громадянами.
7. Положення про Відділ затверджуються наказом Держкомтелерадіо.
8. Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади в установленому порядку Головою Держкомтелерадіо.
Начальник Відділу підпорядковується безпосередньо начальнику Управління.
9. За своєю освітою, рівнем підготовки та досвідом роботи начальник Відділу має відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
стаж роботи за фахом на державній службі або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою.
10. У своїй діяльності начальник Відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України, Державної інспекції України з питань праці, Пенсійного фонду України, Положеннями про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, планами їхньої роботи, Регламентом Держкомтелерадіо, Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
11. Начальник Відділу є керівником усіх штатних працівників Відділу, на якого покладається:
керівництво діяльністю Відділу, спрямоване на забезпечення якісного та ефективного виконання покладених на Відділ завдань;
розподіл обов’язків між працівниками Відділу, організація та координація їхньої роботи;
визначення ступеня відповідальності працівників Відділу під час виконання покладених на них завдань.
12. Начальник Відділу зобов’язаний:
знати вимоги законодавчих актів, якими регламентується діяльність Держкомтелерадіо;
знати загальне призначення, основні завдання і функції структурних підрозділів та володіти інформацією щодо покладених на них поточних та перспективних завдань;
знати порядок документування управлінської діяльності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та вимоги Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
безпосередньо займатися розробленням проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проводити фахову експертизу проектів таких актів;
забезпечувати інформаційне наповнення та супроводження на офіційному веб-сайті Держкомтелерадіо розділів та рубрик в частині питань, віднесених до компетенції Відділу;
у визначеному Регламентом Держкомтелерадіо порядку особисто розробляти пропозиції до планів роботи Управління та планувати роботу Відділу;
особисто розробляти проект положення про Відділ та посадові інструкції штатних працівників Відділу;
здійснювати контроль за якісним і своєчасним виконанням покладених на Відділ завдань;
вживати необхідних заходів щодо вдосконалення роботи Відділу, поліпшення виконавської дисципліни його працівників та раціонального використання ними робочого часу;
табелювати облік використання робочого часу працівниками Відділу та надавати пропозиції до Графіка щорічних відпусток працівників Апарату;
забезпечувати схоронність документів і справ, що зберігаються у Відділі, здійснювати контроль за складанням номенклатури справ Відділу та описів справ під час підготовки їх до передачі у відомчий архів Держкомтелерадіо;
постійно підвищувати свій професійний рівень та сприяти підвищенню кваліфікації працівників Відділу;
якісно, своєчасно та ініціативно виконувати визначені посадові завдання та обов’язки;
виконувати інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
13. Начальник Відділу забезпечує безумовне виконання працівниками Відділу:
законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про державну таємницю», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» та вимог Загальних правил поведінки державного службовця, Правил внутрішнього трудового розпорядку;
визначених Інструкцією з діловодства в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України вимог щодо роботи із службовими документами;
Закону України «Про охорону праці» та нормативних актів з питань гігієни праці та виробничого середовища;
визначених Загальнооб’єктовою інструкцією вимог щодо забезпечення встановленого в Апараті протипожежного режиму.
14. Права начальника Відділу визначено пунктом 5 цього Положення. Крім того, начальник Відділу має право:
надавати обов’язкові для виконання доручення працівникам Відділу та здійснювати контроль за якістю і своєчасністю їх виконання;
вносити пропозиції начальнику Управління щодо підвищення ефективності роботи Відділу, вдосконалення його структури та штатного розпису;
за дорученням начальника Управління брати участь у роботі комплексних комісій, робочих груп з перевірки стану справ у підвідомчих організаціях;
узгоджувати розроблені структурними підрозділами Апарату проекти документів (наказів, звітів та інших) з питань, що належать до компетенції Відділу;
вносити пропозиції (за погодженням з начальником Управління) щодо особового складу Відділу (приймання на роботу, переведення, звільнення, накладення стягнень, заохочення, преміювання, включення до кадрового резерву, стажування, присвоєння чергових рангів державних службовців та оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад у Відділі);
погоджувати питання щодо надання працівникам Відділу відпусток та інших днів відпочинку;
допускати представників відповідних органів державної влади до перевірки визначених ними документів і матеріалів (за напрямами діяльності Відділу) лише з дозволу начальника Управління.
15. Відповідно до Кодексу законів про працю України, законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інших нормативно-правових актів начальник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань і функцій, планів його роботи, доручень керівництва Держкомтелерадіо.
За неякісне виконання посадових обов’язків, бездіяльність та порушення норм етики поведінки і обмежень державної служби до начальника Відділу застосовуються дисциплінарні стягнення відповідно до Кодексу законів про працю України.
16. На час відсутності начальника Відділу (у зв’язку з відпусткою, хворобою, відрядженням та з інших причин) виконання його обов’язків покладається на одного із головних спеціалістів Відділу.
| Додаток 4 до наказу Держкомтелерадіо від « 02 » березня 2017 року № 45 |
Положення
про відділ друкованих ЗМІ та реєстрації
суб’єктів видавничої справи
1. Відділ друкованих ЗМІ та реєстрації суб’єктів видавничої справи (далі - Відділ) є структурним підрозділом управління видавничої справи і преси (далі - Управління) апарату Державного комітету телебачення і радіомовлення України (далі - Апарат, Держкомтелерадіо).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, положенням про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, Регламентом Держкомтелерадіо.
3. Основними завданнями Відділу є:
забезпечення формування та реалізації державної політики у видавничій сфері;
сприяння розвитку вітчизняних друкованих ЗМІ, підвищення їх функціональних можливостей, конкурентоспроможності та ефективності;
сприяння підвищенню рівня інформаційного забезпечення громадян України та впровадження європейських стандартів поінформованості суспільства;
участь у реалізації Закону України «Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації»;
участь у реалізації заходів щодо підтримки вітчизняних друкованих ЗМІ, захисту їх інтересів (як виробників інформаційної продукції) на внутрішньому і зовнішньому ринках;
ведення Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції (далі - Державний реєстр);
надання методологічної допомоги з питань ведення Державного реєстру;
організаційне забезпечення роботи Комітету з присудження премії імені Івана Франка у галузі інформаційної діяльності;
організаційне забезпечення роботи Комітету з присудження премії імені В’ячеслава Чорновола за кращу публіцистичну роботу в галузі журналістики;
організація та проведення Всеукраїнського конкурсу на краще періодичне друковане видання для дітей та юнацтва.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
бере участь в узагальненні практики застосування законодавства, що стосується видавничої сфери, розробці пропозицій щодо його вдосконалення;
бере участь у погодженні проектів законів, інших актів законодавства з питань видавничої сфери, які надходять для погодження від міністерств та інших центральних органів влади;
бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведенні фахової експертизи проектів таких актів;
готує пропозиції щодо вдосконалення системи державного управління у видавничій сфері;
аналізує та прогнозує розвиток ринку друкованих засобів масової інформації, видавничої сфери;
готує пропозиції до проектів державних рішень, інших нормативних документів, що регулюють діяльність видавничої друкованої продукції;
бере участь у забезпеченні підвищення кваліфікації працівників видавничої сфери;
бере участь у реалізації Закону України «Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації»;
забезпечує складення, ведення та оновлення Зведеного переліку об’єктів реформування;
здійснює моніторинг процесу реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації та редакцій з метою забезпечення їх функціонування, збереження назви, цільового призначення, мови видання і тематичної спрямованості;
готує інформаційно-аналітичні матеріали за результатами моніторингу процесу реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації та редакцій;
готує пропозиції щодо внесення змін до нормативно-правових актів в процесі реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації та редакцій;
бере участь у формуванні пропозицій щодо бюджетних запитів Держкомтелерадіо до Закону України “Про державний бюджет України”;
бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань діяльності друкованих ЗМІ, щодо права фізичних і юридичних осіб на здійснення видавничої діяльності, виготовлення і розповсюдження видавничої продукції;
надає консультації та методологічну допомогу з питань діяльності друкованих ЗМІ та з інших питань в межах повноважень та компетенції Відділу;
здійснює підтримку зв'язків та робочих стосунків (в межах завдань та повноважень, визначених керівництвом Держкомтелерадіо) із засобами масової інформації, Національною спілкою журналістів України, галузевими громадськими організаціями та іншими професійними об'єднаннями працівників інформаційної сфери;
забезпечує організацію надання державної фінансової допомоги друкованим засобам масової інформації (відповідно до Закону України “Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів” та Порядку надання державної фінансової підтримки друкованим засобам масової інформації);
здійснює організаційне забезпечення роботи Комітету з присудження премії імені Івана Франка у галузі інформаційної діяльності;
здійснює організаційне забезпечення роботи Комітету з присудження премії імені В’ячеслава Чорновола за кращу публіцистичну роботу в галузі журналістики;
забезпечує організацію та проведення Всеукраїнського конкурсу на краще періодичне друковане видання для дітей та юнацтва;
бере участь у формуванні банку даних, доборі статистичних, аналітичних, інформаційних матеріалів, здійснює систематизацію, зберігання й нагромадження їх у Відділі;
веде єдину базу даних суб’єктів видавничої справи, внесених до Державного реєстру (в Держкомтелерадіо та регіонах);
готує проекти нормативно-правових актів (розробка пропозицій щодо внесення змін та доповнень до діючих) з питань внесення суб’єктів видавничої справи до Державного реєстру;
розглядає заяви суб’єктів видавничої справи щодо їх внесення до Державного реєстру або внесення змін до Державного реєстру;
готує та видає суб’єктам видавничої справи свідоцтва про внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру;
надає консультації та методичну допомогу з питань внесення суб’єктів видавничої справи до Державного реєстру;
надає суб’єктам видавничої справи консультації та методичну допомогу з питань підготовки документів щодо внесення їх до Державного реєстру;
надає органам законодавчої, виконавчої та судової влади України довідки про суб’єкти видавничої справи, які внесені до Державного реєстру;
надає відповіді (роз’яснення) на листи та звернення фізичних і юридичних осіб з питань внесення суб’єктів видавничої справи до Державного реєстру;
розробляє пропозиції до планів роботи Управління за напрямами діяльності Відділу;
розглядає, в межах компетенції Відділу, звернення громадян за напрямами діяльності Держкомтелерадіо;
забезпечує підвищення кваліфікації та формує кадровий резерв працівників Відділу;
виконує інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
5. Відділ для виконання покладених на нього завдань має право:
співпрацювати із спеціалістами міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій щодо виконання завдань та доручень за напрямами діяльності Відділу;
звертатися із запитами в установленому порядку до підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо та структурних підрозділів Апарату щодо документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань;
розробляти проекти наказів, доручень та інших документів та контролювати їх виконання (після затвердження керівництвом Держкомтелерадіо);
брати участь у підготовці матеріалів для розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо;
одержувати в установленому порядку обов’язкові примірники, копії документів органів державної влади;
за дорученням начальника Управління представляти Управління у відомчих та міжвідомчих комісіях (робочих групах, делегаціях, комісіях з перевірки діяльності структурних підрозділів апарату та підвідомчих організацій);
повертати на доопрацювання структурним підрозділам Держкомтелерадіо подані для узагальнення документи, якщо вони не відповідають суті питання або не забезпечують необхідну інформацію у повному обсязі;
вносити пропозиції щодо відзначення та заохочення працівників Відділу.
6. Під час виконання покладених завдань Відділ співпрацює із структурними підрозділами Апарату, підвідомчими організаціями, відповідними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, науковими установами, громадськими організаціями та громадянами.
7. Положення про Відділ затверджуються наказом Держкомтелерадіо.
8. Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади в установленому порядку Головою Держкомтелерадіо.
Начальник Відділу підпорядковується безпосередньо начальнику Управління.
9. За своєю освітою, рівнем підготовки та досвідом роботи начальник Відділу має відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
стаж роботи за фахом на державній службі або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою.
10. У своїй діяльності начальник Відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України, Державної служби України з питань праці, Пенсійного фонду України, Положеннями про Держкомтелерадіо, Управління і Відділ, планами їхньої роботи, Регламентом Держкомтелерадіо, Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
11. Начальник Відділу є керівником усіх штатних працівників Відділу, на якого покладається:
керівництво діяльністю Відділу, спрямоване на забезпечення якісного та ефективного виконання покладених на Відділ завдань;
розподіл обов’язків між працівниками Відділу, організація та координація їхньої роботи;
визначення ступеня відповідальності працівників Відділу під час виконання ними покладених завдань.
12. Начальник Відділу зобов’язаний:
знати вимоги законодавчих актів, якими регламентується діяльність Держкомтелерадіо;
знати загальне призначення, основні завдання і функції структурних підрозділів Апарату та володіти інформацією щодо покладених на них поточних та перспективних завдань;
знати вимоги керівних документів з питань державної політики у видавничій сфері та діяльності друкованих засобів масової інформації;
забезпечувати виконання покладених на Відділ завдань щодо реалізації державної політики в інформаційній, видавничій сферах, а також щодо ведення Державного реєстру;
вивчати та узагальнювати практику діяльності друкованих ЗМІ в інформаційному просторі України, здійснювати розробку рекомендацій щодо її вдосконалення та підвищення рівня інформаційного забезпечення громадян України;
в межах компетенції брати участь у формуванні пропозицій щодо бюджетних запитів Держкомтелерадіо до Закону України “Про державний бюджет України”;
здійснювати підготовку пропозицій щодо надання державної фінансової підтримки друкованим засобам масової інформації відповідно до вимог Закону України “Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів” для розгляду на засіданні колегії Держкомтелерадіо;
вносити пропозиції начальнику Управління щодо організаційного забезпечення роботи Комітету з премії імені Івана Франка у галузі інформаційної діяльності та премії імені В’ячеслава Чорновола за кращу публіцистичну роботу в галузі журналістики;
координувати роботу з підготовки та проведення Всеукраїнського конкурсу на краще періодичне друковане видання для дітей та юнацтва;
брати участь у реалізації Закону України «Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації»;
організовувати роботу щодо систематичного поновлення бази даних суб’єктів видавничої справи, внесених до Державного реєстру;
готувати матеріали (службові записки, звіти, аналітичні матеріали) з питань, що входять до компетенції Відділу;
співпрацювати з підрозділами Державної наукової установи “Книжкова палата України імені Івана Федорова”, обласних, Київської міської державної адміністрації, іншими підрозділами Управління та Держкомтелерадіо.
знати порядок документування управлінської діяльності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та вимоги Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
безпосередньо займатися розробленням проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проводити фахову експертизу проектів таких актів;
забезпечувати інформаційне наповнення та супроводження на офіційному веб-сайті Держкомтелерадіо розділів та рубрик в частині питань, віднесених до компетенції Відділу;
у визначеному Регламентом Держкомтелерадіо порядку особисто розробляти пропозиції до планів роботи Управління та планувати роботу Відділу;
особисто розробляти проект положення про Відділ та посадові інструкції штатних працівників Відділу;
здійснювати контроль за якісним і своєчасним виконанням покладених на Відділ завдань;
вживати необхідних заходів щодо вдосконалення роботи Відділу, поліпшення виконавської дисципліни його працівників та раціонального використання ними робочого часу;
табелювати облік використання робочого часу працівниками Відділу та надавати пропозиції до Графіка щорічних відпусток працівників Апарату;
забезпечувати схоронність документів і справ, що зберігаються у Відділі, здійснювати контроль за складанням номенклатури справ Відділу та описів справ під час підготовки їх до передачі у відомчий архів Держкомтелерадіо;
постійно підвищувати свій професійний рівень та сприяти підвищенню кваліфікації працівників Відділу;
якісно, своєчасно та ініціативно виконувати визначені посадові завдання та обов’язки;
виконувати інші завдання, визначені наказами Держкомтелерадіо та дорученнями керівництва Держкомтелерадіо.
13. Начальник Відділу забезпечує безумовне виконання працівниками Відділу:
законів України “Про державну службу”, “Про запобігання корупції”, “Про державну таємницю”, “Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України” та вимог Загальних правил поведінки державного службовця, Правил внутрішнього трудового розпорядку;
визначених Інструкцією з діловодства в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України вимог щодо роботи із службовими документами;
Закону України “Про охорону праці” та нормативних актів з питань гігієни праці та виробничого середовища;
визначених Загальнооб’єктовою інструкцією вимог щодо забезпечення встановленого в Апараті протипожежного режиму.
14. Права начальника Відділу визначено пунктом 5 цього Положення. Крім того, начальник Відділу має право:
надавати обов’язкові для виконання доручення працівникам Відділу та здійснювати контроль за якістю і своєчасністю їх виконання;
вносити пропозиції начальнику Управління щодо підвищення ефективності роботи Відділу, вдосконалення його штатного розпису;
узгоджувати розроблені структурними підрозділами Апарату проекти документів (наказів, звітів та інших), в частині, що стосується компетенції Відділу;
вносити пропозиції (за погодженням з директором Управління) щодо особового складу Відділу (приймання на роботу, переведення, звільнення, накладення стягнень, заохочення, преміювання, включення до кадрового резерву, стажування, присвоєння чергових рангів державних службовців та оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад у Відділі);
погоджувати питання щодо надання працівникам Відділу відпусток та інших днів відпочинку;
допускати представників відповідних органів державної влади до перевірки визначених ними документів і матеріалів (за напрямами діяльності Відділу) лише з дозволу начальника Управління.
15. Відповідно до Кодексу законів про працю України, законів України “Про державну службу”, “Про запобігання корупції” та інших нормативно-правових актів начальник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань і функцій, планів його роботи, доручень керівництва Держкомтелерадіо.
За неякісне виконання посадових обов’язків, бездіяльність та порушення норм етики поведінки і обмежень державної служби до начальника Відділу застосовуються дисциплінарні стягнення відповідно до Кодексу законів про працю України.
16. На час відсутності начальника Відділу (у зв’язку з відпусткою, хворобою, відрядженням та з інших причин) виконання його обов’язків покладається на одного із головних спеціалістів Відділу.